Za finanční podpory
Spolek Model amerického kongresu z.s., se sídlem Příčná 1892/4, Nové Město, 110 00 Praha 1, IČO: 176 14 775 (dále jako „my“), zpracovává osobní údaje Vás – účastníků a zájemců o účast na projektu AmKon v pozici správce, popř. zpracovatele osobních údajů. Budete-li mít jakékoliv dotazy, neváhejte nás kontaktovat na naší e-mailové adrese registrace@modelkongresu.cz
Tyto zásady zpracování osobních údajů (dále jen „zásady“) stanoví pravidla, podle kterých budeme zpracovávat údaje, které nám poskytnete Vy nebo třetí strana. Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů a dalšími obecně závaznými předpisy.
Při zpracování Vašich údajů uplatňujeme vhodná opatření a postupy, abychom zamezili neautorizovanému přístupu k Vašim údajům a jejich zneužití. K Vašim údajům má přístup pouze omezený okruh organizátorů projektu, kdy každý organizátor má přístup pouze k nezbytnému množství údajů, v rozsahu nezbytném pro řádný chod projektu. Při zpracování Vašich údajů nedochází k rozhodování založenému výhradně na automatizovaném zpracování.
Údaje, které o Vás zpracováváme
Přihlášením přes Google účet do aplikace AmKon obdržíme od společnosti Google Cloud EMEA Limited. Vaše jméno, e-mail a profilový obrázek spojený s Vaším Google účtem. Předání těchto údajů se řídí zásadami zpracování osobních údajů společnosti Google Cloud EMEA Limited, a děje se tak na základě souhlasu danému společností Google Cloud EMEA Limited.
Vyplněním a odesláním přihlášky na projekt AmKon nám poskytujete další osobní údaje. Vaše údaje zpracováváme zejména z důvodu realizace závazku vyplývajícího z účasti na projektu a závazku ke zprostředkování ubytování a stravování po dobu trvání projektu, a dále z našich oprávněných zájmů na:
- naší vzájemnou komunikace
- běžném fungování projektu
- vedení statistiky a přehledu o fungování projektu
- dodržování povinností, které pro nás vyplývají z právních předpisů
- dodržování povinností, které pro nás vyplývají z podmínek přijetí dotací, grantů, darů a jiné podpory, a
- zajištění technického provozu AmKon aplikace.
Souhrnně se jedná o tyto údaje:
| Údaj | Oprávněný zájem a způsob zpracování | Doba uchování | Právní titul |
| Jméno a příjmení | Všechny výše uvedené zájmy. Zpracováno vložením do databáze přístupné oprávněným osobám. | 10 let | Nezbytné pro splnění smlouvyNezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce (čl. 6 b) GDPR) (čl. 6 f) GDPR) |
| Datum narození | Všechny výše uvedené zájmy. Zpracováno vložením do databáze přístupné oprávněným osobám. | 3 roky | Nezbytné pro splnění smlouvyNezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce (čl. 6 b) GDPR) (čl. 6 f) GDPR) |
| Pohlaví | Pouze pro realizaci zprostředkování ubytování. Zpracováno vložením do databáze přístupné vyhrazeným oprávněným osobám a předáním ubytovateli. | 1 rok | Nezbytné pro splnění smlouvy (čl. 6 b) GDPR) |
| Číslo občanského průkazu | Pouze pro realizaci zprostředkování ubytování. Zpracováno vložením do databáze přístupné vyhrazeným oprávněným osobám a předáním ubytovateli. | 1 rok | Nezbytné pro splnění smlouvy (čl. 6 b) GDPR) |
| Adresa trvalého bydliště | Všechny výše uvedené zájmy. Zpracováno vložením do databáze přístupné oprávněným osobám. | 3 roky | Nezbytné pro splnění smlouvy (čl. 6 b) GDPR) |
| Telefonní číslo | Všechny výše uvedené zájmy. Zpracováno vložením do databáze přístupné oprávněným osobám. | 3 roky | Nezbytné pro splnění smlouvy (čl. 6 b) GDPR) |
| E-mailová adresa | Všechny výše uvedené zájmy. Zpracováno vložením do databáze přístupné oprávněným osobám. | 3 roky | Nezbytné pro splnění smlouvyNezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce (čl. 6 b) GDPR) (čl. 6 f) GDPR) |
| Profilový obrázek Google účtu | Zájem na umožnění fungování AmKon aplikace. Zpracováno vložením do databáze přístupné oprávněným osobám. | 3 roky | Nezbytné pro splnění smlouvyNezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce (čl. 6 b) GDPR) (čl. 6 f) GDPR) |
| Název a adresa školy | Zájem na vedení statistiky a přehledu o fungování projektu. Zpracováno vložením do databáze a následnou anonymizací. | 10 let | Nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce (čl. 6 f) GDPR) |
Předání údajů třetím stranám
Vaše údaje mohou být předány třetím stranám, a to zejména v případech, kdy je to vhodné a nutné za účelem řádného fungování projektu.
- naši členové a spolupracovníci
- poskytovatelé IT služeb
- Google Cloud EMEA Limited
- Slack Technologies, LLC
- Microsoft Ireland Operations Limited
- poskytovatelé ubytování, stravování a jiných obdobných služeb v místě projektu, zejména pak Univerzita Karlova
- poskytovatelé grantů, dotací, darů a jiné podpory
- poskytovatelé účetních, právních a jiných obdobných služeb
Ve výjimečných případech můžeme Vaše osobní údaje v nutném rozsahu předat orgánům veřejné moci, avšak pouze v souladu s právními předpisy a za stituace, kdy nám takovou povinnost ukládají právní předpisy, anebo pokud je to nutné pro ochranu našich oprávněných zájmů.
Vaše práva
V souvislosti se zpracováním Vašich údajů máte následující práva, vyplývající z právních předpisů:
- odvolání souhlasu: vzhledem k tomu, že Vaše osobní údaje nejsou zpracovávané na základě souhlasu, neuplatní se právo na odvolání souhlasu
- právo na výmaz osobních údajů: v případě, že odvoláte souhlas se zpracováním osobních údajů a požádáte o jejich výmaz, Vaše osobní údaje budou vymazány, pokud:
- Vaše osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny
- vznesete námitky proti zpracování Vašich údajů a zároveň neexistují převažující oprávněné důvody pro další zpracování Vašich údajů
- Vaše údaje jsou zpracovávány protiprávně
- odpadla zákonná povinnost ke zpracování Vašich údajů stanovená právními předpisy
- právo na omezení zpracování osobních údajů: máte právo nás požádat o omezení zpracování Vašich údajů, a to v případě, že:
- popíráte přesnost osobních údajů
- zpracování je protiprávní, ale zároveň jste odmítl právo na výmaz osobních údajů
- Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro účely zpracování
- dosud nebylo ověřeno, zda naše důvody pro zpracování a uchování osobních údajů převažují nad Vašimi důvody pro jejich výmaz
- přístup k osobním údajům: máte právo od nás vědět, zda o vás zpracováváme osobní údaje a máte právo k těmto údajům získat přístup
- oprava osobních údajů: máte právo na opravu nebo doplnění neúplných osobních údajů, které o vás zpracováváme
- přenositelnost osobních údajů: máte právo získat údaje, které se týkají Vás ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo na to, aby tyto údaje byly předány jinému správci.
- právo vznést námitku: máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich údajů pro účely veřejného zájmu nebo pro účely našeho oprávněného zájmu.
Tato práva můžete realizovat kontaktováním Mgr. Martina Košatky, který je v období od účinnosti těchto zásad do dne 30. 9. 2023 naším členem pověřeným vyřizováním záležitostí souvisejících s ochranou osobních údajů, na e-mailu martin.kosatka@modelkongresu.cz.
Pokud se domníváte, že zpracováním Vašich údajů byly porušeny právní předpis nebo Vaše práva, máte možnost obrátit se se stížností na dohledový orgán státní správy, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů.
Případné změny těchto zásad, které můžeme v budoucnu učinit, budou publikovány na této stránce. Bude-li to vhodné, upozorníme Vás na tyto změny e-mailem.
Tyto zásady jsou účinné ode dne 1. 6. 2023.
